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AI e automazioni per processi aziendali

L'AI credeva di rubarci il lavoro. L'abbiamo assunta.

Ultimamente in tanti ci dicono: vogliamo l'AI. Bene. La prima distinzione da fare però è capire dove un'automazione ti fa risparmiare ore ogni settimana e dove sarebbe solo una demo che piace in riunione e poi nessuno usa. Noi lavoriamo sulla prima e lasciamo perdere la seconda.

L'intelligenza artificiale la costruiamo dentro prodotti veri, integrata nel tuo flusso.

Quando ti conviene automatizzare con l'AI?

Hai a che fare con un lavoro ripetitivo, con grandi volumi, che oggi fai a mano e che ti porta via ore ogni settimana, ore in cui potresti dedicarti ad attività a più alto valore? Lì l'automazione si ripaga in fretta. Dove il volume è basso o il processo cambia ogni volta, spesso non ne vale la pena: e se è così, te lo diciamo prima di scrivere una riga.

La domanda giusta è quanto tempo, o quanti errori, ci togliamo di dosso. Partiamo sempre da quel numero.

Cosa automatizziamo con l'AI

Tanti documenti da leggere, tante richieste uguali da smistare, dati sparsi da mettere in ordine.

Assistenti e agenti

Rispondono sui tuoi documenti e dati aziendali, non sulla base di una ricerca internet generica.

Processi ripetitivi

Automazione delle attività che oggi qualcuno fa a mano, dallo smistamento alle operazioni di ogni giorno.

Estrazione di dati dai documenti

Contratti, fatture, richieste, mail. L'AI legge, capisce e ordina al posto tuo, con classificazione automatica.

Copiloti interni

Aiutano il tuo team togliendogli il lavoro noioso, senza sostituire nessuno.

Per Vernice Italia abbiamo costruito una rete neurale che, dato un colore RGB, dice come mescolarlo. Per la Fondazione Fashion Research Italy uno strumento AI che rimette in circolo gli archivi tessili storici senza svenderli.

Quando l'AI non serve.

A volte non serve, e preferiamo dirtelo. Un buon if batte un modello da migliaia di euro al mese, se il problema è semplice. Un foglio di calcolo fatto bene risolve più di un agente, se i dati sono pochi.

L'AI è uno strumento tra gli altri, e la usiamo quando è quello giusto.

Come lavoriamo con te

La stessa squadra che capisce il tuo processo è quella che costruisce l'automazione e la mette in produzione.

Si parte da un caso piccolo e misurabile: prendiamo un processo, lo automatizziamo e guardiamo quante ore libera davvero. Se il numero c'è, si allarga. Se non c'è, non insistiamo per far tornare i conti.

E ogni scelta tecnica te la spieghiamo, modello o if che sia. Niente scatole nere.

Per chi lo costruiamo

Lavoriamo con aziende che hanno molti documenti, molte richieste ripetute o dati fermi che nessuno usa: produzione, servizi finanziari, sanità, retail. E con chi ha già un prodotto e vuole aggiungerci intelligenza dove serve, senza rifare tutto.

Le tecnologie che usiamo

LLM e modelli OpenAI per assistenti e agenti. RAG per rispondere sui tuoi dati aziendali, non su quelli del mondo. Reti neurali con Keras e TensorFlow dove serve un modello su misura, style transfer per le immagini e Python per tenere insieme tutto.

Sempre dentro un prodotto vero e integrato nei sistemi che hai già. Sui dati sensibili progettiamo perché restino nel tuo perimetro: abbiamo costruito piattaforme con compliance ISO 27001, la sicurezza non è un'aggiunta finale.

I NOSTRI CLIENTI

Satispay: cliente QuinckProtesa: cliente QuinckIMA: cliente QuinckWEP: cliente QuinckMottura: cliente QuinckNuovo Circondario Imolese: cliente QuinckBMI: Beauty Management Italia: cliente QuinckSatispay: cliente QuinckProtesa: cliente QuinckIMA: cliente QuinckWEP: cliente QuinckMottura: cliente QuinckNuovo Circondario Imolese: cliente QuinckBMI: Beauty Management Italia: cliente Quinck
PROGETTI

Progetti di AI che abbiamo realizzato

Domande frequenti su AI e automazioni

Quanto costa automatizzare un processo con l'AI?
Dipende da cosa automatizziamo: un assistente che risponde sui tuoi documenti costa molto meno di un modello addestrato sui tuoi dati. Per capire se conviene confrontiamo il costo con le ore che quel lavoro ti porta via oggi, e il primo caso lo scegliamo piccolo apposta, per misurarlo in fretta.
I miei dati aziendali restano al sicuro se li diamo in pasto a un'AI?
Sì, li teniamo al centro del progetto. Con il RAG l'AI risponde sui tuoi documenti senza che questi finiscano ad addestrare modelli altrui, e sui dati sensibili progettiamo perché restino nel tuo perimetro. Abbiamo già lavorato con requisiti ISO 27001.
Serve avere già molti dati per partire con un progetto di AI?
Per un assistente sui documenti bastano i documenti che hai già; per un modello su misura servono più dati. Se non ci sono te lo diciamo prima, invece di promettere qualcosa che non regge.
In quanto tempo si vedono i risultati di un'automazione con AI?
Prima si parte da un caso piccolo e misurabile, così i primi risultati arrivano in settimane. Se quel caso libera ore vere, si allarga. Meglio un'automazione che funziona su una cosa che dieci demo che non usa nessuno.
L'AI sostituirà le mie persone?
Non è quello che costruiamo. Facciamo copiloti che tolgono il lavoro ripetitivo e noioso, così le tue persone stanno sulle cose che contano. L'AI l'abbiamo assunta, non l'abbiamo messa a licenziare.
Usate l'AI anche dentro Quinck, sul vostro lavoro?
Sì, per velocizzare alcune parti dello sviluppo e togliere il lavoro ripetitivo. Ma la usiamo come strumento, non come scorciatoia: non scrive codice che non capiamo, non prende decisioni al posto nostro e non sostituisce il controllo umano. La stessa regola che applichiamo ai clienti.
Che differenza c'è tra un'automazione classica e un LLM applicato ai processi aziendali?
Un'automazione classica esegue regole che qualcuno ha scritto: se arriva questo, fai quello. Un LLM serve dove le regole non si possono scrivere, perché l'input è linguaggio umano: mail, contratti, richieste, documenti che dicono la stessa cosa in venti modi diversi. Sui tuoi dati lo usiamo con il RAG, così risponde sui tuoi documenti invece che sul mondo, e senza che finiscano ad addestrare modelli altrui. Però bisogna essere onesti: dove le regole si possono scrivere, un buon if batte un modello da migliaia di euro al mese, e in quel caso te lo diciamo.
Da dove si comincia a introdurre l'AI in un'azienda?
Dal numero, non dalla tecnologia: quante ore, o quanti errori, costa oggi un lavoro ripetitivo. Si sceglie un processo, lo si automatizza in piccolo dentro il flusso che l'azienda usa già e si misura quante ore libera davvero. Se il numero c'è, si allarga.
Quando conviene non usare l'AI?
Quando il problema è semplice o i dati sono pochi: un buon if batte un modello da migliaia di euro al mese e un foglio di calcolo fatto bene risolve più di un agente. Se è così te lo diciamo prima di scrivere una riga di codice.
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Ne abbiamo scritto

C'è un lavoro ripetitivo che ti porta via ore ogni settimana? Raccontacelo. Vediamo se si può automatizzare, e se non conviene te lo diciamo.

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