Imola in Musica: il programma del festival su mappa

Il problema

In un festival diffuso il programma di solito è un libretto di carta. Il libretto però non dice se un concerto è stato spostato di mezz'ora o se in un cortile poco lontano sta per iniziare un altro evento. Il pubblico di Imola in Musica si sposta tra piazze, cortili, teatri e parchi del centro storico, e la domanda che si fa non è tanto cosa c'è in programma, ma cosa c'è adesso, qui vicino.

Per la ventiseiesima edizione il Comune di Imola ha scelto di rispondere con un'app, la prima nella storia del festival. Non è una copia del libretto: serve a orientarsi durante il festival, tra decine di eventi a ingresso libero, con artisti affermati e nomi emergenti.

Come l'abbiamo risolto

Abbiamo sviluppato l'app in Flutter, con una sola base di codice per iOS e Android: una correzione fatta a festival in corso arriva su entrambi gli store in tempi brevi. Nella schermata iniziale ci sono gli eventi in corso e quelli che stanno per iniziare. La mappa mostra dove si trovano e aiuta a raggiungerli, e la ricerca filtra per vicinanza e per data. Gli eventi che interessano si salvano in una lista personale, che si può condividere con gli amici per organizzarsi insieme.

Un'app di eventi funziona solo se i contenuti sono aggiornati. Per questo non abbiamo scritto un gestionale da zero: abbiamo usato DatoCMS e organizzato i contenuti sul lavoro quotidiano dell'ufficio. Descrizioni, immagini e posizioni sulla mappa li caricano direttamente gli operatori del Comune, senza passare da noi.

I risultati

Quando abbiamo rifatto l'app, l'abbiamo resa indipendente dall'edizione: non serve più aggiornarla ogni anno, perché si basa sull'anno in corso e mostra solo gli eventi di quell'edizione. Il Comune prepara il nuovo programma su DatoCMS e l'app lo mostra da sola, senza nuove versioni sugli store. Il libretto di carta esiste ancora, in tiratura ridotta, ma il programma aggiornato ora è nell'app.